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Microsoft Authenticator : installazione su nuovo smartphone

Scenario : usate il Microsoft Authenticator per l’accesso al vostro account Micrososft 365. Avete cambiato smartphone e dovete re inizializzare l’Authenticator sul nuovo smartphone.

La procedura deve essere svolta dall’amministratore del Tenant.

Entrare in portal.office.com del Tenant con ruolo amministrativo.

Microsoft Entra

Nella “Interfaccia di amministrazione di Microsoft 365”  sulla sinistra cliccare su “Identità” (Se non la vedete fare click su “Mostra Tutto”).

A questo punto verrete proiettati nella “Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra”.

A sinistra selezionare “Utenti” .

A destra cercare l’utente e selezionarlo. Nella pagina dell’utente ,  a sinistra selezionare “Metodi di Autenticazione”

Nella nuova pagina in alto a destra c’è il pulsante “richiedere nuovamente la registrazione dell’autenticazione a più fattori“.


Azure Portal

La gestione utenti di Microsoft Entra si raggiunge anche dal portale Azure, selezionando “Microsoft Entra ID”. Selezionare poi “Utenti” e continuare con la procedura precedente.

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Come aprire da Teams i file di MS Office sull’app desktop per impostazione predefinita

Scenario. Hai alcuni file Excel sui tuoi canali Teams. Quando apri il file, vieni indirizzato al tuo browser Internet e aperto Excel online.

Per aprire i file MS Office sull’app desktop per impostazione predefinita su Teams, segui questi passaggi:

1. Apri Microsoft Teams. A sinistra della tua immagine del profilo, nell’angolo in alto a destra dello schermo, ci sono tre punti. Fai clic su di essi
2. Seleziona Impostazioni dal menu a discesa.
3. Fai clic su File e collegamenti nel menu a sinistra.
4. Vai su “Preferenze di apertura file” e seleziona Desktop (Browser viene visualizzato per impostazione predefinita)

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La tua relazione amministratore granulare sta per scadere

Avete ricevuto una email da Microsoft che riporta questo titolo. Cosa significa ?

Se avete ricevuto questa email significa che almeno un anno fa avete sottoscritto un contratto con Microsoft, per esempio avete acquistato Microsoft Office. Lo avete acquistato tramite un Fornitore Microsoft (come NOI) che, a sua volta, lo compra da un Distributore Microsoft e lo rivende a voi.

Voi avete un contratto con Microsoft ma per la gestione del contratto avete tacitamente concesso al Fornitore ed al Distributore di agire sul vostro contratto. Questa concessione è indispensabile per attivare il contratto , per variarlo aumentando o diminuendo il numero delle licenze , per risolvere problemi sulle applicazioni concesse in licenza da Microsoft.

Ogni anno Microsoft che è la vera vostra controparte nel contratto, chiede a voi di rinnovare la vostra fiducia nella azienda Fornitore e/o Distributore.

Abilitazione : CHI

Questa abilitazione è concessa dall’amministratore del Tenant. L’amministratore del Tenant potreste essere voi stessi e/o il vostro Fornitore.

Abilitazione : COME

Potete far abilitare all’amministratore del Tenant l’estensione automatica in modo da non ricevere l’avviso per le prossime scadenze. Bisogna seguire i link mostrati nella email ricevuta, entrare nella voce “Relazione”, citata nella stessa email ed abilitate come mostrato nell’immagine qui sotto :

 

 

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Pulizia account Microsoft 365 – Office 365

  1. Disconnettere l’utente da una delle applicazioni di Office
  2. Nel registro eliminare le cartelle presenti sotto la chiave HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\Identity\Identities
  3. In Gestione credenziali, “Credenziali Windows” > “Credenziali generiche” > eliminare le credenziali salvate.

Ora si può riconnettere la’account

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Impostazioni SMTP di Exchange Online / Microsoft 365

Impostazioni generiche

  • Server SMTP: smtp.office365.com
  • Porta: 587
  • Richiede SSL: Sì
  • Richiede TLS: Sì (se disponibile)
  • Versione TLS : 1.2
  • Autenticazione: Sì
  • Nome utente: indirizzo email
  • Password: la password

Configurazione utente

L’invio SMTP non è abilitato a default.

  • Entrare come amministratore nell’account
  • Tab – Posta
  • Cliccare su “Gestire le applicazioni di posta elettronica”
  • Selezionare SMTP autenticato

 

 

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Microsoft MFA : Attivato o Applicato

Multi Factor Authentication (MFA)

Microsoft raccomanda di usare la multi factor authentication per gli amministratori globali del tenant. Se non si esegue questa operazione, dopo 60 giorni dall’ultimo sollecito di Microsoft , il tenant viene disattivato.

Attenzione : non è sufficiente attivatre l’autenticazione a 2 fattori … bisogna anche usarla.

Attivato o Applicato

Il problema è che l’attivazione non è sufficiente. In effetti dopo aver attivato l’utente , questo deve anche effettuare un login con la MFA : a questo punto lo stato dell’utente passa da Attivato a d Applicato e lo stato è valido secondo Microsoft.

Non dovete avere Global Admin con MFA in stato Attivato ma esclusivamente in stato Applicato.

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Office 365 : appunti

Office

Membri Esterni

Usa Contatti per inserire un membro esterno al tenant

Membri esterni e gruppi

Puoi aggiungere un membri esterno al Gruppo

Gruppi e cassette postale condivise : elementi comuni

  • Gli utenti possono “inviare come” o “inviare per conto di” una cassetta postale di gruppo, proprio come farebbero con una cassetta postale condivisa.

Office 365 Groups : funzionalità aggiuntive rispetto alle cassette condivise

  • Gli utenti (membri) possono iscriversi per ricevere una copia nella propria casella di posta delle email inviate alla casella di posta del Gruppo, il che rende i Gruppi simili alle liste di distribuzione.
  • I gruppi includono app aggiuntive come il sito del team di SharePoint, il blocco appunti di OneNote, Planner e Teams.
  • I gruppi hanno un modello di accesso ospite per la collaborazione esterna che le cassette postali condivise non hanno (contatti).

cassette postali condivise : funzionalità aggiuntive rispetto ai gruppi

  • Le cassette postali condivise possono avere sottocartelle nella cassetta postale, mentre le cassette postali di gruppo no.
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Restrictions and limitations in OneDrive Web Download

onedrive

We had a problem downloading folders using Onedrive web. Under some conditions the download of a folder stops or the result does not contain all the files of the source folder.
When we contacted Microsoft, we learned that there is a limit on downloading folders using Onedrive web:

  • The folder cannot contain more than 50,000 files
  • The single file cannot exceed 15GB in size.

Microsoft recommends using Onedrive client.