Avete un account di posta Microsoft e dovete andare in vacanza : avete l’esigenza che chi vi scrive sia informato del fatto che non potrete leggere la sua email ma che la leggerete non appena tornato al lavoro. Come si imposta la risposta automatica su un account di posta Microsoft Exchange Online ?
Andare al seguente link: https://www.office.com/
Accedere con il proprio account Microsoft, inserendo account email e password personali.
Cliccare sull’icona di Outlook presente nel menù laterale a sinistra. Si aprirà una pagina del browser in cui avremo la versione online di Outlook, sul ns. account.
Cliccare sull’icona ad ingranaggio presente nel menu blu in alto, e dal menù che si apre lateralmente a destra, cliccare su “visualizza tutte le impostazioni di Outlook”.
Da qui, andare sotto “Posta” -> Risposte automatiche
Cliccare sullo switch “Risposte automatiche attivate”.
Spuntare la voce “invia risposte solo durante un periodo di tempo” e tramite l’interfaccia appena sotto, selezionare il periodo temporale per il quale vogliamo impostare l’autorisponditore.
Subito sotto sarà possibile inserire il testo da inviare nelle risposte automatiche. Due tipi di risposta a seconda del fatto che la comunicazioni avvenga dall’interno o dall’esterno della organizzazione. Spuntare “invia le risposte all’esterno della tua organizzazione”, abilitandolo comparirà un altra sezione che ci permette di inserire il testo da inviare come risposta a contatti esterni all’organizzazione di partenza, di cui facciamo parte.
A seconda delle vostre esigenze potete spuntare “rifiuta automaticamente i nuovi inviti per eventi durante questo periodo”.
Quando rispondete ad una email con Outlook vi saà capitato di scrivere il testo usando un carattere diverso da quello che usate normalmente. Per esempio potrebbe essere diverso per tipo e dimensione (per esempio più piccolo). IL problema è che Outlook utilizza in risposta il carattere usato dal mittente.
Per forzare la email ad utilizzare sempre lo stesso carattere dovete andare in File – Opzioni. Nella maschera di configurazione che vi appare, selezionare a sinistra il blocco “Posta”, cliccare sul pulsante “Elementi decorativi e caratteri” e impostare caratteri desiderati.
Di seguito i passi necessari in sequenza per migrare un dominio IMAP su Exchange Online.
esempio di csv
EmailAddress,UserName,Password terrya@contoso.edu,contoso\terry.adams,1091990 annb@contoso.edu,contoso\ann.beebe,2111991 paulc@contoso.edu,contoso\paul.cannon,3281986
Si possono mettere tutti gli utenti in una migrazione. Quando una migrazione termina con errori, si può eliminare un utente dalla stessa ed inserire lo stesso utente in un altra migrazione. Si possono avere più migrazioni contemporaneamente ma non può esistere lo stesso utente in più di una migrazione. La migrazione può esistere per un massimo di 60 giorni.
In realtà Microsoft fa una operazione più sofisticata di una “banale” migrazione : fa una sincronizzazione. Sincronizza l’intera cassetta postale imap sulla cassetta Exchange in una direzione (da imap ad exchange). E’ sofisticato ma meno efficace di una normale migrazione : la sincronizzazione non è in tempo reale ma dopo 24/30 ore. Quindi volendo sostituire il mail server gli utenti perderebbero almeno 24 ore di email.
Sui client Outlook potete aggiungere il nuovo account di Exchange online. Sarà uguale alla cassetta postale precedente, ma sarà gestita da Exchange. Per un certo periodo avrete quindi 2 cassette postali che gestiscono la stessa posta ma su server diversi: uno è il vecchio server imap , l’altro il nuovo server Exchange. Quando la migrazione sarà terminata e avrete spostato anche i record mx sul dns, potete cancellare la vecchia cassetta postale. Prima di farlo però dovete spostare anche i contatti ed il calendario dalla “vecchia” alla “nuova” :
Contatti : selezionate tutti i contatti, tasto destro, selezionate “sposta” e quindi “copia nella cartella…”, contatti della cassetta di Exchange.
Calendario : Per spostare gli appuntamenti tra i 2 calendari : visualizzate entrambi i calendari e trascinate gli appuntamenti dal vecchio al nuovo.
Se avete problemi di sincronizzazione potete indagare usando PowerShell. Prima di tutto installare ExchangeOnlineManagement.
Connettersi al tenant :
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName <your Admin Username>
Compare la schermata di richiesta password.
Lista di tutti gli endpoint nel tenant
get-migrationendpoint|FL
Test dell’endpoint
Test-MigrationServerAvailability -Endpoint <Identity of the endpoint from above>
Vedere le impostazioni della migrazione di un utente
Get-SyncRequest -Mailbox <user>
Esportare il dettaglio di una migrazione :
Get-MigrationUserStatistics <user> -IncludeSkippedItems -IncludeReport -DiagnosticInfo "showtimeslots, showtimeline, verbose" | Export-Clixml C:\temp\MigMyUser.xml
Le cassette postali Exchange hanno un limite di 35MB. Se durante la migrazione dovete spostare qualcosa di più grande dovete cambiare questo limite.
Set-Mailbox -Identity <user> -MaxReceiveSize 150MB
Documentazione :
To check the outcome of Microsoft Azure Backup execution we can take advantage of the fact that, if the backup fails, some events are generated.
Copy and paste the following code in a new file and modify it with your data (mail server, user, password, messages).
$SMTPServer = "YOUR SMTP SERVER" $SMTPPort = "25" $Username = "USERNAME TO ACCESS SERVER" $Password = "PASSWORD" $to = "Email recipient" # $cc = "cc email recipient" $subject = "Error Backup MyServer" $body = "backup failed" # $attachment = "" $message = New-Object System.Net.Mail.MailMessage $message.subject = $subject $message.body = $body $message.to.add($to) # $message.cc.add($cc) $message.from = $username # $message.attachments.add($attachment) $smtp = New-Object System.Net.Mail.SmtpClient($SMTPServer, $SMTPPort); $smtp.EnableSSL = $true $smtp.Credentials = New-Object System.Net.NetworkCredential($Username, $Password); $smtp.send($message) write-host "Mail Sent"
Save it as file with extension .ps1
<QueryList> <Query Id="0" Path="CloudBackup"> <Select Path="CloudBackup">*[System[(Level=1 or Level=2) and (EventID=5 or EventID=10 or EventID=11 or EventID=12 or EventID=13 or EventID=14 or EventID=16 or EventID=18)]]</Select> </Query> </QueryList>
From now on, an email should be sent to you when the backup fails.
Il Black Friday 2020 è arrivato; approfitta della nostra offerta sulla realizzazione del tuo sito web.
Il tuo sito web realizzato con wordpress a soli 100 euro, se passi a noi la gestione del tuo dominio. La nostra gestione ti porterà dei vantaggi a cui non sei abituato.
L’offerta non include il pagamento dell’hosting annuale con contratto di manutenzione, pacchetto che vale 190 euro / anno con una cassetta postale IMAP da 8 GB. Con questo contratto di manutenzione avrete a disposizione NOI , cioè l’intera MECDATA SRL e la nostra esperienza decennale nell’aiutarvi a migliorare il vostro rapporto con il web e la posta elettronica. L’hosting viene pagato totalmente a Gennaio oppure , durante l’anno, come quota parte (es per un contratto che parte a Dicembre pagate 1/dodicesimo). Naturalmente si possono avere quante cassette postali volete e con le dimensioni che volete, secondo i nostri listini.
Dovete spostare delle email da un account o da una cartella personale ad un diverso account IMAP. State utilizzando Outlook. Avete esportato le email “sorgente” su un file pst e avete eseguito l’import del file con Outlook sull’account “destinazione”. Tutto sembra essere stato eseguito correttamente perché vedete le cartelle delle vecchie email sul nuovo account però, dentro le cartelle, non vedete le email.
Andate su una cartella di Outlook in cui non vedete il contenuto. In alto cliccate su Visualizza – Cambia Visualizzazione. Nella finestra che compare cliccate su “Messaggi IMAP”. Se avete molte cartelle nella stessa condizione, sembra nella stessa finestra avete il pulsante “Applica visualizzazione corrente ad altre cartelle di posta”.
Create un file html vuoto. Es :
<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/html4/loose.dtd"> <html lang="en"> <head> <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8"> <meta name="format-detection" content="telephone=no"> <title>Mia Firma</title> <style></style> </head> <body></body> </html>
NON INSERIRE IMMAGINI che siano .jpg, .gif, .bppm o altro. Questo perché creano problemi in fase di ricezione al destinatario e il più delle volte i client moderni bloccano risorse esterne e chiedono di volta in volta il consenso al download.
E’ facile aggirare il problema, preparare l’immagine o le immagini che vogliamo utilizzare con le dimensioni finali che vogliamo e bisogna trasformarle in codice html, ci sono molti convertitori online es: https://html.imageonline.co/ (oppure cercare su Google “image to html converter”).
Verrà restituito il codice o una pagina html contenente il tag che ci interessa, è un tag ‘<img’ molto lungo solitamente. Maggiore è la complessità dell’immagine maggiore sarà la lunghezza del tag ma non preoccupiamocene, copiamolo e incolliamolo all’interno del file .html della firma che stiamo creando.
<body> <img src="data:image/png;base64,iVBORw0KGgoAAA........................ ................." alt="logo.png" style="max-width:100%;">
utilizzare font generici (sanf-serif ad esempio) installati su tutti i pc (considerare tutti i casi, Windows 7 e 10, Linux, Mac le varie versione, ma anche Android e iOS).
Se si ha necessità di un font particolare o uguale su tutte le piattaforme utilizzare GOOGLE FONT (se si ussero i file dei font caricati in firma ci sarebbero 2 problemi: primo più scomoda messere su firma nei client secondo i client vedrebbero i font come elemento esterno chiedendo di volta in volta il consenso al download).
Andare su https://fonts.google.com/, scegliere il font desiderato ed incorporarlo con il metodo ‘Embed’ ‘@import’.
Esempio:
<head> <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8"> <meta name="format-detection" content="telephone=no"> <title>Mia Firma</title> <style> @import url('https://fonts.googleapis.com/css2?family=Lato&display=swap'); .firma { color: #104160; font-size:14px; font-size:16px; line-height:22px; font-family: 'Lato', sans-serif; } </style>
Firma semplice, struttura verticale una riga sotto l’altra, una normale firma insomma (tag <img> molto lungo, ma come spiegato prima è la versione html dell’immagine):
<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/html4/loose.dtd"> <html lang="en"> <head> <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8"> <meta name="format-detection" content="telephone=no"> <title>Mia Firma</title> <style> @import url('https://fonts.googleapis.com/css2?family=Lato&display=swap'); .firma { color: #104160; font-size:14px; font-size:16px; line-height:22px; font-family: 'Lato', sans-serif; } </style> </head> <body> <div class="firma"> <b>MIA AZIENDA SRL - VENDITA ELETTRONICA </b><br /> 40000 Ozzano dell'Emilia (Bologna), via MiaVia4, 7<br /> Tel +39 06 0000000000 Cell +39 335 000000000<br /> <a href="mailto:myemail@miosito.it">:myemail@miosito.it</a><br /> <a href="mailto:myemail.pec@miodito.it">myemail.pec@miodito.it</a><br /> <a href="ttp://www.miosito.it">www.miosito.it</a> </div> <br /> <img src="data:image/png;base64,iVBORw0KGgoAAA............ .................. ................." alt="logo.png" style="max-width:100%;"> </body> </html>
