Gestire una presenza professionale su Facebook richiede spesso il supporto di un team o la necessità di delegare il controllo a una figura di fiducia. Che tu voglia aggiungere un collaboratore o cedere definitivamente la gestione della tua Pagina, è fondamentale conoscere la procedura corretta per non perdere il controllo dei tuoi asset digitali.
Perché è importante avere più amministratori?
Prima di vedere il “come”, capiamo il “perché”. Avere almeno due persone con controllo completo è una misura di sicurezza vitale. Se il tuo account personale dovesse subire un blocco o un attacco hacker, la presenza di un secondo amministratore garantisce che l’azienda non perda l’accesso alla propria pagina e ai relativi dati pubblicitari.
La procedura passo dopo passo (da Smartphone)
Il percorso per gestire i ruoli è stato recentemente semplificato all’interno della Dashboard per professionisti. Ecco come procedere:
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Passa al profilo della Pagina: Apri l’app Facebook e assicurati di agire come Pagina e non come profilo personale.
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Accedi alla Dashboard: Clicca sul pulsante Dashboard per professionisti (visibile sotto l’immagine di copertina o nel menu principale).
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Naviga nelle Impostazioni: Scorri la lista degli strumenti verso il basso fino alla sezione Strumenti, tocca Accesso alla pagina.
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Nota: In alcune versioni dell’app il percorso è: Impostazioni > Configurazione della pagina > Accesso alla pagina.
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Scegliere il giusto livello di autorizzazione
Una volta all’interno della sezione “Accesso alla pagina”, Facebook ti mette di fronte a due scelte cruciali. Sbagliare qui significa dare troppo o troppo poco potere:
1. Persone con l’accesso a Facebook (Il vero Amministratore)
Questa opzione è destinata a chi deve avere il potere decisionale.
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Cosa fare: Clicca su “Aggiungi nuovo” e cerca il nome del tuo amico o la sua email.
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Il dettaglio fondamentale: Per rendere la persona un amministratore paritario, devi attivare l’interruttore “Consenti a questa persona di avere il controllo completo”.
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Poteri: Con il controllo completo, la persona potrà cambiare le impostazioni, aggiungere o rimuovere altri amministratori e persino eliminare la Pagina.
2. Persone con l’accesso alle attività (Il Collaboratore)
Ideale per dipendenti, grafici o social media manager esterni.
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Cosa permette: Queste persone possono pubblicare contenuti, creare inserzioni o rispondere ai commenti tramite strumenti come il Meta Business Suite, ma non possono toccare le impostazioni di sicurezza o i ruoli della pagina.
Conclusione: Il passaggio finale
Dopo aver inviato l’invito, la procedura non è terminata. Il destinatario riceverà una notifica e avrà 30 giorni di tempo per accettare.
Una volta accettato, i due amministratori coesisteranno. Se il tuo obiettivo era “passare il testimone”, solo dopo che l’altra persona sarà diventata ufficialmente amministratore potrai decidere di rimuovere il tuo account dalla lista, cliccando sui tre puntini accanto al tuo nome.
