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Pulizia account Microsoft 365 – Office 365

  1. Disconnettere l’utente da una delle applicazioni di Office
  2. Nel registro eliminare le cartelle presenti sotto la chiave HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\Identity\Identities
  3. In Gestione credenziali, “Credenziali Windows” > “Credenziali generiche” > eliminare le credenziali salvate.

Ora si può riconnettere la’account

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Impostazioni SMTP di Exchange Online / Microsoft 365

Impostazioni generiche

  • Server SMTP: smtp.office365.com
  • Porta: 587
  • Richiede SSL: Sì
  • Richiede TLS: Sì (se disponibile)
  • Versione TLS : 1.2
  • Autenticazione: Sì
  • Nome utente: indirizzo email
  • Password: la password

Configurazione utente

L’invio SMTP non è abilitato a default.

  • Entrare come amministratore nell’account
  • Tab – Posta
  • Cliccare su “Gestire le applicazioni di posta elettronica”
  • Selezionare SMTP autenticato

 

 

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Microsoft MFA : Attivato o Applicato

Multi Factor Authentication (MFA)

Microsoft raccomanda di usare la multi factor authentication per gli amministratori globali del tenant. Se non si esegue questa operazione, dopo 60 giorni dall’ultimo sollecito di Microsoft , il tenant viene disattivato.

Attenzione : non è sufficiente attivatre l’autenticazione a 2 fattori … bisogna anche usarla.

Attivato o Applicato

Il problema è che l’attivazione non è sufficiente. In effetti dopo aver attivato l’utente , questo deve anche effettuare un login con la MFA : a questo punto lo stato dell’utente passa da Attivato a d Applicato e lo stato è valido secondo Microsoft.

Non dovete avere Global Admin con MFA in stato Attivato ma esclusivamente in stato Applicato.

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Office 365 : appunti

Office

Membri Esterni

Usa Contatti per inserire un membro esterno al tenant

Membri esterni e gruppi

Puoi aggiungere un membri esterno al Gruppo

Gruppi e cassette postale condivise : elementi comuni

  • Gli utenti possono “inviare come” o “inviare per conto di” una cassetta postale di gruppo, proprio come farebbero con una cassetta postale condivisa.

Office 365 Groups : funzionalità aggiuntive rispetto alle cassette condivise

  • Gli utenti (membri) possono iscriversi per ricevere una copia nella propria casella di posta delle email inviate alla casella di posta del Gruppo, il che rende i Gruppi simili alle liste di distribuzione.
  • I gruppi includono app aggiuntive come il sito del team di SharePoint, il blocco appunti di OneNote, Planner e Teams.
  • I gruppi hanno un modello di accesso ospite per la collaborazione esterna che le cassette postali condivise non hanno (contatti).

cassette postali condivise : funzionalità aggiuntive rispetto ai gruppi

  • Le cassette postali condivise possono avere sottocartelle nella cassetta postale, mentre le cassette postali di gruppo no.
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Tenant Microsoft 365 configuration

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Errore su Word : la funzione che si sta tentando di eseguire contiene macro

Office

Scenario

Aprendo qualsiasi file di Word, anche il documento vuoto (la pagina bianca) compare il messaggio

“la funzione che si sta tentando di eseguire contiene macro o contenuti che richiedono il supporto del linguaggio macro. al momento dell’installazione del software si è scelto di non installare i controlli o il supporto per le macro”

Soluzione

Pannello di Controllo – Programmi e funzionalità.

Cercate nella lista programmi il vostro Office e selezionatelo. Tasto destro del Mouse e spingete “Cambia”. (Oppure in alto vedete il pulsante “Cambia”)

Nella maschera che compare selezionate “Ripristino online”. Eseguite ed attendete.

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Microsoft-Office365 disabiliatare l’autenticazione a 2 fattori

Quando viene creato un nuovo Tenant Microsoft365, l’autenticazione a 2 fattori è attivata a default. Per disattivarla (o attivarla), entrate sul vostro tenant tramite il portale di Azure (https://portal.azure.com).

Selezionate “Azure Active Directory”-

Selezionate “Proprietà”

In basso trovate il link “Gestisci le impostazioni predefinite per la sicurezza” da cui arrivate a disabilitare/abilitare

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Microsoft 365 Business Basic & Microsoft 365 Business Standard

Office

Microsoft 365 Business Basic

  • Email with a 50 GB mailbox .
  • Microsoft Teams.
  • Access web versions of Office apps: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote)
  • 1 TB of OneDrive cloud storage per user.
  • Online meetings and video conferencing for up to 250 users.

Cost : 50,64 euro / year (+ VAT)

Microsoft 365 Business Standard

  • Email with a 50 GB mailbox .
  • Microsoft Teams.
  • Access web versions of Office apps: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote
  • 1 TB of OneDrive cloud storage per user.
  • Online meetings and video conferencing for up to 250 users.
  • Desktop versions of Office apps: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote (plus Access and Publisher for PC only – no macOS).
  • Use one license to cover fully installed, Office apps on five mobile devices, five tablets, and five PCs or Macs per user.

Cost : 126,48 euro / year (+ VAT)


Every version is compatible with Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 Service Pack 1, and the two most recent versions of macOS. All languages included.



Documents : https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/business

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Microsoft 365 – Your organization needs more information to keep your account secure

SCENARIO

In microsoft 365 (Office 365) tenant you have disabled multi factor authentication method but alle users receive “Your organization needs more information to keep your account secure” when logon.

SOLUTION

Azure Active Directory > Properties
Manage security defaults
set Enable security defaults to No